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Déménagement d’entreprise : comment l’organiser ?

Organiser un simple déménagement d’une résidence à une autre est déjà une dure affaire. Alors, lorsqu’il s’agit d’une entreprise pour une autre, la tâche est encore plus difficile. En réalité, il y a encore bien plus d’éléments à prendre en compte. Les efforts se multiplient et le déménagement ne se fait pas en plus de la même manière. Ainsi, si un déménagement domestique est déjà stressant, celui d’une entreprise l’est encore plus. C’est la raison pour laquelle il importe de bien se préparer. Quelle est donc la procédure à suivre pour un déménagement serein ?

Délogement d’une entreprise : faire le choix d’une date

Avant d’entamer toute procédure d’emballage de cartons, il est d’abord primordial de se décider sur le jour même où se fera le déménagement. En effet, il s’agit là, d’un des tout premiers éléments à prendre en compte pour une organisation et un déménagement réussi.

Bien évidemment, choisir une date fixe peut ne pas être facile en tenant compte des activités que vous menez déjà. Toutefois, il importe de choisir au moins un trimestre au cours favorable au déménagement aussi bien pour vous que pour vos employés. Grâce à une mise au point sur la date, il vous sera plus simple de faire des projections et de mieux gérer tous les événements susceptibles d’intervenir dans la période.

Par ailleurs, il est vraiment recommandé de faire ce type de délogement en week-end. En effet, étant donné qu’il s’agit d’une entreprise, il sera très difficile de trouver un chrono en semaine pour effectuer ce genre de travaux chronophage. Cela vous permet donc d’optimiser vos activités et d’assurer leur continuité.

Toutefois, il est possible que le week-end soit assez chargé pour certaines entreprises. Dans ces cas-là, que faut-il faire ? Il suffit juste d’imposer un certain rythme de travail à vos employés. De cette façon, ces derniers finissent plus vite leur activités professionnelles pour consacrer environ une heure ou deux heures de temps par jour au déménagement.

Organiser le déménagement d’une entreprise : tenir informé son entourage

A ce niveau, il est beaucoup plus question des salariés et du bailleur. En effet, dès lors qu’une date est choisie¸ il est indispensable de la communiquer à vos collaborateurs. En tenant compte du type d’entreprise et de vos activités, il est également utile d’informer les clients et les prospects.

Par ailleurs, lors de cette annonce, les questions les plus pertinentes sont celles ayant rapport avec les raisons du déménagement. Avant d’annoncer la décision, prenez donc le temps de faire le point sur les raisons qui justifient un tel choix. Soyez franc envers votre entourage professionnel. Afin d’informer tout le monde en une seule fois, pensez à organiser une réunion réunissant les principaux chefs de services. Cela permet à tous d’être au même niveau d’information.

En outre, il importe de noter que l’information ne s’arrête pas là. Déménager une entreprise est une décision plutôt importante. C’est la raison pour laquelle il importe de recueillir l’avis de tous pour en faire un projet réussi. Il est également très important d’impliquer les collaborateurs en leur faisant une visite guidée par exemple de vos nouveaux locaux.

En dehors des salariés et collaborateurs, vous devez également informer votre bailleur. Cela se fait par lettre recommandée avec un accusé de réception entre 3 et 6 mois avant le jour de votre départ des locaux actuels.

Faire un planning d’organisation et choisir un responsable de déménagement

L’établissement du planning est la meilleure option pour réussir votre déménagement. Avec ce dernier, les tâches sont listées pour vous permettre de ne pas naviguer à vue. Pour réaliser un planning de qualité, il est important de faire un classement des activités à mener selon différents critères. Il s’agit de leur importance, leur urgence, leur nature et le temps que cela pourrait prendre.

Pour vous simplifier la tâche, vous pouvez choisir un responsable de déménagement par service ou tout simplement vous tourner vers une entreprise spécialisée dans le domaine. C’est une bonne alternative pour un déménagement en toute quiétude.

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Déménagement par voie maritime : comment ça se passe ?

Un déménagement par voie maritime se présente toujours plus avantageux par rapport à la voie aérienne pour une délocalisation d’entreprise ou une expatriation prolongée. Cependant, il faut savoir comment ces déménagements à l’international se passent exactement pour bien s’organiser. Voici ce qu’il y a à savoir pour vous aider.

Comment préparer son déménagement par voie maritime ?

Les déménagements à l’international peuvent se faire par voie maritime ou par voie aérienne. Mais du moment que votre départ doit se prolonger à l’étranger, vous aurez un volume important de biens à transporter.

Le volume pouvant être transporté par voie aérienne est assez limité. C’est pourquoi il faut envisager le déménagement par voie maritime si le nouvel endroit où vous allez vous installer n’est pas accessible par voie terrestre et que le volume des biens à déménager dépasse les 7 m³.

Il faut ainsi choisir la solution la plus appropriée pour transporter vos effets.

Vous avez le choix entre transporter vos biens dans un conteneur privé, un conteneur partagé ou un conteneur groupé.

Par ailleurs, prenez soin de bien inventorier vos biens à transporter.

Cet inventaire vous permettra d’évaluer le volume en premier lieu, de savoir si vos effets ont besoin d’un emballage spécial ensuite et de prévoir le démantèlement et l’assemblage, notamment en cas de déménagement de machines industrielles.

 

Quels sont les types de déménagement par bateau ?

Le transport par conteneur privé vous convient si vous avez un volume important de bagages à transporter.

Dans ce cas, le conteneur est déposé chez vous pour le remplissage, repris pour l’embarquement puis livré à votre nouvelle adresse.

Il faut respecter le délai d’embarquement défini par la compagnie maritime.

L’entreprise de déménagement peut se charger de transporter le conteneur jusqu’au port si celui-ci est éloigné de votre lieu de résidence.

La préparation et le remplissage prennent 1 à 3 jours tout au plus. Le délai d’acheminement du conteneur est court, mais ce type de conteneur est onéreux.

Une autre solution possible est de partager un conteneur pour un volume moyen. Dans ce cas, l’entreprise de déménagement se charge de reconditionner vos biens de façon optimale pour pouvoir les faire entrer dans le conteneur partagé et en assurer la sécurité. Le coût est moins important que pour le conteneur privé.

Pour les petits volumes, le conteneur groupé est envisageable. Dans cette option, vous emballez vos biens en petits colis. Il faut attendre le remplissage du conteneur, ce qui retarde l’acheminement de façon aléatoire. Ceci est cependant le moyen le moins coûteux.

Combien coûte un déménagement par voie maritime ?

Prenez en compte les paramètres suivants :

    • le type d’envoi. Le conteneur individuel est plus coûteux que le conteneur partagé ou groupé.
    • l’embarquement dans un port fréquenté est plus économique. Laissez à votre déménageur le choix du port.
    • les services extras tels que l’emballage, le démontage et l’assemblage, le chargement et le déchargement ont leur coût propre.
    • une voiture ou un piano nécessitent un mode de transport spécifique donc un surplus de prix.
    • des frais supplémentaires sont à prévoir en vue de la livraison à votre nouvelle localité, de l’assurance de vos biens et des éventuels frais de douane. Les formalités douanières dépendent de la législation en vigueur dans le pays d’accueil. Les entreprises de déménagement peuvent vous renseigner concernant les permis et les interdits.

Qui peut organiser un déménagement par bateau ?

Un déménagement par voie maritime est ainsi assez délicat et nécessite le professionnalisme des entreprises de déménagement. À titre d’exemple, sur le territoire québécois, l’entreprise Patenaude et Frères met son expérience à votre disposition pour les déménagements industriels, l’entreposage, l’assemblage et le démontage de vos équipements industriels ainsi que l’organisation de votre déménagement par bateau.

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Comment choisir son déménageur ?

Quitter son ancien domicile pour déménager dans une nouvelle concession est un processus qu’il faut minutieusement préparer. En effet, ce changement produit souvent un stress et assez de craintes auprès des personnes qui désirent faire un déménagement. Face à cette situation, il est donc conseillé de faire appel à un déménageur pour vous soutenir dans le déplacement de vos affaires. Mais, comment choisir son déménageur ? Réponses dans l’article.

Choisir le déménageur en fonction de la polyvalence de ses services

Pour trouver le bon déménageur, vous devrez vous appesantir sur de nombreux critères. Parmi ces critères en question, la polyvalence des services proposés par le déménageur est très importante. En effet, pour juger de la qualité d’un déménageur, il faut nécessairement qu’il soit capable de vous proposer un ensemble de prestation qui puisse couvrir vos besoins. En termes de prestation, un bon déménageur doit être capable de vous aider dans l’organisation de votre déménagement (logistique). Par exemple, il doit pouvoir charger les mobiliers et stocker vos affaires.

De plus, il faudrait qu’il soit assez compétent pour vous aider à effectuer un bon stationnement et faire les démarches administratives (demande d’autorisation de stationnement par exemple). De même, ce spécialiste du déménagement doit être capable d’emballer convenablement vos affaires et de les protéger pendant le trajet. Outre ces fonctions, il serait aussi profitable que le déménageur vous fournisse des emballages et autres matériels de déménagement. Avec ces types de prestations, vous pouvez librement choisir le déménageur en question.

Choisir le déménageur selon son professionnalisme

Il est judicieux de choisir un déménageur en fonction de ses services. Mais, pour avoir plus de garanties, il serait convenable d’évaluer aussi le professionnalisme de ce type de prestataire. Ce n’est que grâce à ce facteur que vous pourrez réellement attester de la qualité des services d’un déménageur. En parlant de professionnalisme, vous pouvez déjà vérifier si le prestataire en question est inscrit au Registre des Commerces. Pour effectuer une telle vérification, consultez le devis de déménagement du déménageur et contrôlez si vous verrez un numéro de type RCS 491 678 652 00034.

Outre cette vérification, contrôlez si le déménageur est inscrit au registre des commissionnaires ou transporteurs. À ce niveau, rendez-vous sur le site du gouvernement et recherchez le nom du déménageur dans la liste présente. En retrouvant ce nom, vous saurez que le prestataire en question est un professionnel et pourra combler vos attentes avec satisfaction. Mais, ces deux vérifications ne suffisent pas pour juger du professionnalisme d’un déménageur. Outre cela, renseignez-vous auprès des syndicats de déménageurs (Chambre Syndicale du Déménagement par exemple) pour savoir si le déménageur est fiable ou pas. Une fois que vous aurez une confirmation positive, vous pourrez choisir le déménageur.

Choisir le déménageur suivant ses tarifs

Bien que cela soit anodin, le prix est un facteur très déterminant dans le choix du déménageur. En effet, dans le secteur du déménagement, il existe de nombreux prestataires qui proposent de divers tarifs. Pour faire le bon choix, vous devrez donc pouvoir définir votre budget et choisir le déménageur qui s’y conforme. Par exemple, pour déménager une maison de 20 mètres cubes et vous rendre dans un appartement situé à 800 km, vous devrez débourser entre 1700€ et 2000€. Mais, si l’ancienne maison avait 30 mètres cubes et que la nouvelle concession est à 500 km, le tarif peut être compris entre 1500 € et 2500€.

Toutefois, si le déménagement doit se faire dans la même ville, les prix sont tout autres. À titre illustratif, pour le déménagement d’une maison de 10 mètres cubes dans une autre concession de la même ville, vous devrez préparer entre 600€ et 1000€. Cependant, s’il s’agit toujours de la même ville et que la première maison est de 50 mètres cubes, le prix peut s’élever à 1500€. Alors, il vous revient d’évaluer les dimensions de votre maison, de calculer la distance du trajet et de définir un budget qui cadre avec ces estimations. Après avoir parcouru les offres, choisissez celle qui se conforme mieux avec votre budget.

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Déménagement : les démarches à suivre pour louer un monte-meuble

Pour déménager un appartement au dernier étage sans ascenseur, la location d’un monte-meuble s’impose. C’est également le meilleur moyen de déménager un objet imposant ou fragile. Mais pour pleinement utiliser cet engin, certaines démarches sont obligatoires. Qu’est-ce qu’un monte-meuble ? Quelles sont les démarches pour louer un monte-meuble ?